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O serviço de escritório virtual  é uma forte tendência que chegou para solucionar os problemas dos profissionais autônomos e negócios em processo inicial, de mudança ou ampliação.

Neste artigo vamos intensificar as que para nós são as principais razoes para contratar um serviço de escritório virtual  no Bworking Spaces no centro de Lisboa.

Quer montar uma filial ou manter o seu pessoal de apoio a trabalhar adequadamente longe da sede? Precisa reduzir custos operacionais? Não tem ninguém para atender as chamadas para a sua empresa? O serviço de escritório virtual do Bworking Spaces no centro de Lisboa em Picoas, pode ser a solução.

 

Considerando superficialmente o contexto, já é notável o porquê deste tipo de serviço estar a ter cada vez mais destaque.

 

Mas afinal, o que é um escritório virtual?

 

Em primeiro lugar, é preciso pontuar as diferenças entre o escritório virtual e o coworking, que também é providenciado no espaço do Bworking Spaces aqui no centro de Lisboa.

 

O escritório virtual sugere um tipo de estrutura em que o subscritor não faz necessariamente uso presencial do mesmo.

 

Ou seja, pode subscrever um serviço como este somente para providenciar um endereço fiscal para a empresa, a fim de receber correspondências de trabalho, ligações de clientes e manter recepcionistas específicos a operar nos seus numeros de telefone dedicados, por exemplo, não precisa sequer residir na mesma cidade ou mesmo país.

 

Desta forma, esta alternativa se difere do coworking por não ser exatamente um local alugado pelo cliente para que possa trabalhar presencialmente, mas, sim, um sistema contratado à distância para trabalhar por ele em determinada localização — embora também seja possível reservar salas para reuniões, workshops e atividades pontuais nesse modelo, caso seja necessário.

 

Por que vale a pena subscrever o serviço de escritório virtual no Bworking Spaces?

 

Muito bem, agora que já sabe o que é, certamente esta a perguntar: mas, enfim, quais são as vantagens de apostar neste sistema? Aqui vão 6 razões e beneficios para subscrever um serviço de escritório virtual:

 

  • Crescimento da presença da empresa

Com os escritórios virtuais, é possível expandir os seus negócios e explorar novos mercados aumentando a participação e a presença da influência da companhia.

 

Quem opta por um escritório virtual pode, por exemplo, contar com um endereço numa cidade mesmo que a base da empresa esteja em outra.

 

Se você estiver em São Paulo, por exemplo, pode manter um endereço para a comunicação com os clientes e um serviço de atendimento em Lisboa.

 

  • Telefone exclusivo com DDD local

Essa é outra facilidade extremamente vantajosa oferecida por es sistema, já que simplifica a iniciativa dos clientes para entrarem em contacto com sua organização, evitando complicações desnecessárias e maiores gastos com chamadas internacionais e a longas distâncias.

 

  • Atendimento personalizado

Mais um inegável benefício é poder contar com telefonistas para lidarem com seus clientes da maneira que sua empresa melhor definir, oferecendo atenção de qualidade nesse importante canal, promovendo um estreitamento do relacionamento com o público.

 

Além disso, um profissional que não trabalha no local, mas usa o serviço de atendimento telefônico especializado, com certeza passa uma noção de maior profissionalismo, garantindo ainda mais credibilidade ao negócio.

 

  • Endereço corporativo

Com este sistema, ganha-se um endereço válido para diversos fins, inclusive fiscais, o que amplia a sua visibilidade comercial e denota uma maior estrutura e organização na execução de suas atividades. No caso do Bworking Spaces, a sua morada comercial/fiscal passa a ser uma morada muito prestigiante na cidade: Rua Latino Coelho 13 A , 1100-132 Lisboa.

 

  • Correspondências e recados geridos por nós

Nos escritórios virtuais, toda a correspondência recebida é corretamente tratada.

 

Assim, o gestor recebe, quase imediatamente, um aviso da chegada dessas cartas, o que aumenta o controle de todo o processo de trabalho, a organização do negócio e também o pronto atendimento e resposta aos clientes.

 

  • Relação custo-benefício

Contar com um serviço destes, que já inclui todos os detalhes que um profissional teria que providenciar individualmente caso não pudesse contar com essa solução por um preço acessível é, sem dúvida, uma ótima maneira de reduzir gastos e aumentar o retorno.

 

Afinal de contas, já imaginou ter que lidar com fornecedores e recursos humanos para fazer tudo isso, às vezes até numa outra cidade, por conta própria, mantendo pessoal qualificado a trabalhar especificamente para você e ainda ter que monitorar isso de perto?

 

Executar tudo isso sozinho pode chegar a ser até inviável.

Acabou de perceber que você também precisa de um escritório virtual para os seus negócios?

 

Contacte-nos hoje mesmo e coloque todas as questões necessárias.

 

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